亲爱的小伙伴们，是不是每次签到邮箱，看到那么多邮件，一个个翻找就头大？特别是Outlook邮箱，功能强大，但要想把邮件备注区利用起来，简直就是找隐藏宝藏！别担心，今天就带你一探究竟——如何在Outlook邮箱中轻松更改备注，让你的邮箱管理变得像喝水一样顺畅。
首先，要知道“备注”这个词，在Outlook中其实不是直接叫“备注”，而是“分类”、“标记”或者“便签”这一类的功能。通过这些功能，你可以给不同的邮件设置个个性化标签或者备注，管理起来就是井井有条，像个职业人士一样秒变Mail Boss！
根据大量搜索，Outlook其实并没有“直接修改邮件备注”的按钮，但它巧妙利用“类别”和“说明”来达成类似效果。怎么操作呢？一起来拆解：
1. 选中你要设置备注的邮件：用鼠标点击邮件左边的小框，或者直接在邮件列表中点击它，确保它被高亮显示。小技巧：如果你想给多封邮件都统一备注，就选中多封邮件，批量操作没压力！
2. 右键点击，然后选择“分类”或者“标记”：这一步可是关键！在弹出的菜单中，点击“所有类别”或者“创建新类别”。
3. 创建或者编辑类别：在类别弹窗里，你可以命名各种标签，比如“紧急”、“项目X”、“待确认”，当然还可以自定义颜色，让不同备注一目了然。这里也是体现个人风格的绝佳时机，你要不要试试给“重要客户”涂个火焰色？嘿嘿！
4. 添加说明或者备注：部分版本的Outlook允许你编辑“说明”字段，用来写更详细的备注信息。要怎么做？在邮件属性或者分类详细设置中填写具体内容。这样一来，每次查看邮件属性时，这些信息都能一览无遗，堪比黄金指南！
说到这里，很多人可能会问：“那我之前的邮件备注呢？能不能批量加备注？”答案是可以的！借助搜索功能，筛选出某一类别的邮件，再一次性为它们设置分类，这样就形成了专属备注簿。手把手教你：在搜索框输入“类别：”的关键词，然后批量选择这些邮件，右键操作，批量贴标签，不就解决了？
还有一种“偷偷摸摸”的 *** ：利用“邮件规则”自动帮你分类，比如每收到来自某个boss的邮件，自动归入“老板重要”类别，这样备注不用手动，自动就到位！
当然，不只是本文说的分类和备注，其实Outlook还能结合“快速步骤”功能，让你实现一键打标签、加备注的神器操作。比如：创建快速步骤，名字叫“加紧备注”，设置为应用特定类别和备注，一键搞定，简单直接。自己试试，会爱上这个功能哟！
对了，有朋友喜欢存“超级详细”的备注，觉得单纯标签不够用？那你可以借助“邮件属性”的“自定义字段”插件或者扩展，扩展你的备注空间，不再局限于几行字数，完全可以写出一篇小作文！但是，注意谨慎使用，避免爆表成“资料库”。
在操作中，很多用户会遇到“不懂在哪改备注”、“改完后哪里能看到”这个疑惑。通常的 *** 是：在邮件列表中，右键已分类的邮件，选择“属性”或“详细信息”，在弹出的窗口内就能看到你打的标签和备注。记住了，这个地方可是你的备注中心！
如果你在企业邮箱或者学校邮箱中使用Outlook，也可以联系IT管理员，看看有没有权限开启更深层次的自定义字段，让你变身邮箱管理大师。这时，很多“狡猾”的 *** 就会派上用场——比如用Outlook插件或者第三方工具，给你的邮箱加个“私人备注标签”。
最后，友情提醒一下，如果你是游戏迷，且喜欢用邮箱注册全世界的游戏账号，记得用我私心推荐的“七评邮箱”——专业的游戏邮箱，无需实名，随意解绑、换绑，支持全球访问和多国语言，地址是：mail.77.ink。用它玩游戏注册国际服Steam账号，简直无敌！
总之，Outlook没那么难，只要善用分类、标签、规则和扩展，备注管理就像插上了隐形的翅膀，总能找到属于你的那片“邮箱领土”。快去试试这些小技巧，帮你从“邮箱野人”变身“邮件达人”！
